Rectificar o anular una factura
Has emitido una factura y algo está mal. Hay dos caminos, y elegir el equivocado sí tiene consecuencias.
La regla, en una línea: se anula una factura que nunca debió existir; se rectifica una factura que documenta una operación real pero tiene un error. Anular una factura correcta para «rehacerla» no es una simplificación inofensiva: es hacer desaparecer el registro de una operación que sí ocurrió.
Cuál de las dos necesitas
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| Un importe, un concepto o una fecha equivocados | Rectificativa |
| El NIF o el nombre del cliente están mal | Rectificativa |
| Aplicaste mal el IVA o la retención de IRPF | Rectificativa |
| Después de facturar acuerdas un descuento o el cliente devuelve parte del servicio | Rectificativa |
| Emitiste la misma factura dos veces | Anulación de la duplicada |
| Facturaste por error a un cliente al que no ibas a facturar nada | Anulación |
| Emitiste una factura de pruebas en el entorno real | Anulación |
Fíjate en el patrón: si detrás de la factura hay una operación de verdad, se rectifica. La anulación se reserva para el papel que sobra.
Cómo se hace una rectificativa
En la lista de Facturas, sobre la factura que quieres corregir, elige Crear rectificativa. Minuta prepara un borrador con todo copiado de la original: las líneas, los suplidos, el cliente, el IVA y la retención. Tú solo cambias lo que estaba mal.
Puedes editar los importes, corregir los datos del cliente, añadir líneas o quitarlas. Si quitas una línea que venía de un trabajo, ese trabajo vuelve a pendiente de facturar, para que no se te pierda.
El motivo
Minuta te pide una sola cosa que la original no tenía: el motivo. Hay dos, porque son los dos que se encuentra un profesional liberal:
- Corregir un error (datos, conceptos o importes). Es el caso habitual. Se emite como rectificativa de tipo R4.
- Descuento, devolución o cambio de precio posterior. La factura original era correcta cuando se emitió; lo que ha cambiado es la operación. Se emite como R1.
La diferencia importa porque no es lo mismo decir «me equivoqué» que «esto cambió después», y la AEAT las clasifica distinto. Si dudas, la primera es casi siempre la correcta.
Hay dos motivos más en el reglamento —el concurso de acreedores y el impago prolongado que permite recuperar el IVA, del artículo 80 de la Ley del IVA— que Minuta no ofrece en el selector: exigen requisitos y plazos estrictos que conviene revisar con tu asesor antes de emitir nada. Si te encuentras en uno de esos casos, escríbeme.
Si la factura que rectificas era simplificada, Minuta no te pregunta nada: se emite como R5, que es la rectificativa de las simplificadas, y se deduce sola.
Siempre por sustitución
El reglamento permite rectificar de dos maneras: por diferencias, declarando solo la corrección, o por sustitución, declarando la factura completa y correcta. Minuta siempre rectifica por sustitución, y es una decisión deliberada.
Por diferencias, una corrección de 30 € genera una factura que dice «30 €» sin más contexto, y el cliente tiene que reconstruir el total juntando dos documentos. Por sustitución, la rectificativa es la factura buena, entera y legible: la que el cliente archiva y la que paga. A cambio de un solo camino, te ahorras una decisión que no aporta nada y que se contesta mal con facilidad.
Qué le pasa a la factura original
Se conserva. No se anula. Esto sorprende a mucha gente, pero es lo que corresponde: la factura original existió, se entregó y se remitió a la AEAT, y su registro es un eslabón de una cadena de huellas que no se puede romper.
En la lista la verás marcada como Sustituida, y deja de contar como pendiente de cobro: lo que el cliente debe es la rectificativa. Las dos facturas quedan vivas y verificables, y si escaneas el QR de cualquiera de las dos, la AEAT te dirá que la conoce. Es lo esperado.
La serie de las rectificativas
Las rectificativas se numeran en una serie propia, separada de las facturas ordinarias. Lo exige el artículo 6.1.a del RD 1619/2012, y tiene sentido práctico: mantiene la numeración de tus facturas normales correlativa y sin huecos.
Minuta lo hace sola. Si tu serie es 2026-, tus rectificativas irán a R-2026-, numeradas desde el 1 de forma independiente. Puedes cambiar ese prefijo en Mis datos › Facturación si prefieres otro.
Cómo queda en tus impuestos
No tienes que hacer ningún ajuste manual. Los resúmenes de IVA e IRPF de la pestaña Impuestos computan el neto automáticamente: suman la rectificativa y descuentan la original sustituida.
En los libros registro que exporta Minuta, la factura sustituida aparece con un asiento negativo que la compensa, y la rectificativa con su importe. Es la forma que valida el comprobador de la AEAT, y así el trimestre cuadra sin que tengas que tocar nada.
Anular: cuándo y qué implica
La anulación está en el propio detalle de la factura. Genera un registro de anulación encadenado que se remite a la AEAT, y deja constancia de que esa factura queda sin efecto.
No se puede deshacer. Una vez anulada, la factura no se puede resucitar: tendrías que emitir una nueva. Por eso Minuta te avisa antes y por eso la anulación no debe usarse como atajo para corregir errores.
Si dudas entre anular y rectificar, pregúntate si el cliente recibió un servicio. Si lo recibió, rectifica.
Y si la AEAT rechaza el registro
Esto es una tercera cosa distinta, y conviene no confundirla. Cuando la AEAT devuelve un rechazo —lo más habitual es un NIF de destinatario que no tiene censado— el problema está en el registro, no en la factura. Se corrige con una subsanación: verás un aviso en rojo en la lista, corriges el dato y pulsas «Reenviar subsanado». No hace falta ninguna rectificativa.
La regla para distinguirlas: si el error está en lo que le entregaste al cliente, rectificativa. Si el error está solo en lo que viajó a la AEAT, subsanación.
Plazo
La rectificación debe hacerse en cuanto tengas constancia del error, y en todo caso dentro de los cuatro años siguientes al devengo (artículo 15 del RD 1619/2012, en relación con el artículo 80 de la Ley del IVA). En la práctica, cuanto antes: si la corrección afecta a un trimestre ya declarado, tendrás que reflejarla en la declaración correspondiente.
Esta página describe cómo funciona Minuta y las reglas en las que se apoya, a fecha de agosto de 2026. No es asesoramiento fiscal. Ante un caso con consecuencias relevantes, consúltalo con tu asesor.