El QR y VERI*FACTU
Qué es ese cuadrado, qué lleva dentro y qué pasa cuando tu cliente lo escanea.
Qué es
Desde la entrada en vigor del RD 1007/2023, toda factura emitida con un sistema informático de facturación debe llevar impreso un código QR tributario. Sirve para que quien recibe la factura pueda comprobar, por su cuenta y en la sede de la AEAT, si esa factura le consta a Hacienda.
Si además el sistema funciona en modalidad VERI*FACTU —remitiendo cada registro a la AEAT en el momento, que es lo que hace Minuta—, la factura lleva también la mención «VERI*FACTU» o la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Minuta imprime las dos: la primera rotula el código, la segunda explica para qué sirve.
Qué lleva dentro
Menos de lo que la gente supone. El QR no contiene la factura: contiene una dirección de la sede electrónica de la AEAT con cuatro datos.
- El NIF de quien expide la factura
- El número y serie de la factura
- La fecha de expedición
- El importe, con el matiz que se explica justo debajo
No viajan ahí ni los conceptos, ni el nombre de tu cliente, ni tus datos bancarios. Escanearlo no revela nada que no esté ya impreso en el papel.
Por qué el importe del QR puede no ser el total de tu factura
Esta es la duda que más se repite, y tiene una explicación exacta. El importe que viaja en el QR es la contraprestación más los impuestos indirectos que la gravan — es decir, base imponible más IVA. Y nada más.
Quedan fuera, por definición, tres cosas que sí pueden aparecer en tu factura:
- Los suplidos, porque no son contraprestación tuya sino un gasto que adelantas por cuenta del cliente
- Las retenciones de IRPF, que son un pago a cuenta y no parte del precio
- Los recargos financieros
Un ejemplo real. Una factura con 150 € de base, 21 % de IVA, una retención del 15 % y 26,20 € de suplidos tiene un total a pagar de 185,20 €, pero el QR lleva 181,50 € — la base más el IVA. Al escanearlo, la AEAT responde «Encontrada» y muestra esos 181,50 €.
No es un descuadre: la propia página de cotejo de la AEAT lo advierte, diciendo que el importe se muestra «sin la consideración de otras cantidades, tales como gastos suplidos, retenciones a cuenta, recargos financieros». Si un cliente te lo pregunta, esa es la respuesta.
Qué ve tu cliente al escanearlo
La cámara le lleva a la sede de la AEAT, que compara esos cuatro datos con los registros que tú has remitido, y responde una de dos cosas:
| Respuesta | Qué significa |
|---|---|
| Factura encontrada | A la AEAT le consta una factura con esas características. Es la respuesta normal. |
| Factura no encontrada | No le consta. Puede ser un error de lectura, o que el registro aún no haya llegado. |
Para tus clientes esto es una señal de fiabilidad: si tus facturas están registradas, saben que el IVA que les repercutes se declara.
Dónde va colocado
No es una decisión estética. La AEAT publica la ubicación, y es concreta: el QR debe figurar al principio de la factura, antes de que empiece el contenido, y ser siempre el primer código QR que aparece. En formato vertical, arriba, cerca del margen superior, preferiblemente centrado o próximo al margen superior izquierdo.
Además, solo puede aparecer una vez: si la factura ocupa varias páginas, va en la primera y no se repite.
El tamaño también está fijado: entre 30×30 y 40×40 milímetros, ni más ni menos, con la especificación ISO/IEC 18004 y corrección de errores de nivel medio (artículo 21 de la Orden HAC/1177/2024).
Minuta lo coloca arriba a la izquierda de la primera página, a 35 mm, en las tres plantillas. En la plantilla clásica va sobre un recuadro blanco: un QR sobre fondo de color no lo lee ningún móvil.
La huella encadenada
Hay una segunda pieza que no se ve en el papel. Cada registro que Minuta remite incluye la huella del registro anterior, formando una cadena. Alterar o suprimir una factura pasada rompería la cadena de todas las siguientes, y eso es detectable.
Esa huella no se imprime en la factura: no es obligatorio y no le sirve de nada a tu cliente. Vive en el registro remitido a la AEAT y viaja, indirectamente, en el propio QR.
Esta página describe cómo funciona Minuta, a fecha de agosto de 2026. No es asesoramiento fiscal. Ante un caso con consecuencias relevantes, consúltalo con tu asesor.