Primeros pasos
Lo que hay que dejar puesto una sola vez, antes de la primera factura.
Minuta necesita tres cosas para poder emitir: tus datos fiscales, una serie de facturación y tu certificado electrónico en el Mac. Se configuran en unos minutos y no vuelves a tocarlas.
1. Tus datos fiscales
En Mis datos, rellena nombre o razón social, NIF, dirección completa, correo y teléfono. Es lo que aparecerá en la cabecera de tus facturas, así que escríbelo como quieres que lo lea tu cliente.
El NIF se bloquea en cuanto emites la primera factura. No es un capricho: el NIF del emisor forma parte de cada registro remitido a la AEAT y de la huella encadenada. Revísalo bien antes de empezar.
Añade también el epígrafe del IAE en Facturación y cobro. No sale en la factura, pero la AEAT lo exige en cada asiento de los libros registro, y sin él no podrás generarlos.
2. La serie y la numeración
La serie es el prefijo de tus facturas. Minuta propone FA2026-, pero puedes poner lo que quieras: 2026-, MFS-, lo que uses ya. Dentro de cada serie la numeración es correlativa y sin huecos, que es lo que exige el reglamento.
Si cambias de serie más adelante, la numeración de la nueva empieza en 1 y las facturas anteriores no se tocan. Mantener la misma serie de un año para otro también es válido.
Si este año ya has facturado por otros medios
Es el caso de quien empieza a usar Minuta en junio con veinte facturas ya emitidas en una hoja de cálculo. No puedes volver a empezar por el 1: la numeración de una serie no admite duplicados.
En Mis datos › Facturación y cobro indica el número por el que vas. Minuta continuará desde ahí, sin saltos ni repeticiones. Es el único momento en que hace falta tocar esto.
3. El certificado electrónico
Se configura en Mis datos › VeriFactu, y solo en el Mac. Tu certificado vive en el llavero de ese equipo y no se sincroniza con tus otros dispositivos: es una medida de seguridad de macOS, no una limitación de la app.
Pulsa Probar conexión con la AEAT para comprobar que todo está bien. macOS te pedirá permiso para usar la clave privada: elige «Permitir siempre» o tendrás que autorizarlo en cada envío.
Por qué se emite solo desde el Mac
VERI*FACTU exige que los registros de facturación formen una cadena única e inalterable, donde cada uno incluye la huella del anterior. Si dos dispositivos emitieran a la vez, la cadena se bifurcaría y dejaría de ser válida.
Por eso Minuta designa una sola instalación emisora: tu Mac, donde está el certificado. Desde el iPhone o el iPad puedes consultarlo todo, crear clientes, apuntar trabajos y gastos y preparar borradores; la emisión se hace en el Mac.
4. La suscripción
Instalar y usar Minuta es gratis. La suscripción anual desbloquea únicamente la emisión de facturas nuevas. Si la cancelas conservas todo: tus facturas, sus PDF, los libros registro, las copias de seguridad, y la posibilidad de anular o subsanar lo que ya emitiste, porque son obligaciones legales sobre operaciones pasadas.
Esta página describe cómo funciona Minuta, a fecha de agosto de 2026. No es asesoramiento fiscal. Ante un caso con consecuencias relevantes, consúltalo con tu asesor.