Primeros pasos
Lo que hay que dejar puesto una sola vez, antes de la primera factura.
Minuta necesita tres cosas para poder emitir: tus datos fiscales, una serie de facturación y tu certificado electrónico en el Mac. Se configuran en unos minutos y no vuelves a tocarlas.
1. Tus datos fiscales
En Mis datos, en el Mac, elige tu certificado electrónico: tu nombre o razón social y tu NIF se toman de él, sin teclearlos. Después completa la dirección, el correo y el teléfono. Es lo que aparecerá en la cabecera de tus facturas.
Minuta escribe el nombre con mayúscula inicial («María José García de la Torre»). Si lo prefieres como consta en el certificado, todo en mayúsculas, hay una opción para ello justo debajo.
Nombre y NIF no se escriben a mano, y el NIF se fija en cuanto emites la primera factura. No es un capricho: el NIF del emisor forma parte de cada registro remitido a la AEAT y de la huella encadenada, y un error de tecleo quedaría grabado en todos. Leído del certificado, es el mismo con el que remites.
Añade también el epígrafe del IAE en Facturación y cobro. No sale en la factura, pero la AEAT lo exige en cada asiento de los libros registro, y sin él no podrás generarlos.
2. La serie y la numeración
La serie es el prefijo de tus facturas. Minuta propone FA2026-, pero puedes poner lo que quieras: 2026-, MFS-, lo que uses ya. Dentro de cada serie la numeración es correlativa y sin huecos, que es lo que exige el reglamento.
Si cambias de serie más adelante, la numeración de la nueva empieza en 1 y las facturas anteriores no se tocan. Mantener la misma serie de un año para otro también es válido.
Si este año ya has facturado por otros medios
Es el caso de quien empieza a usar Minuta en junio con veinte facturas ya emitidas en una hoja de cálculo. No puedes volver a empezar por el 1: la numeración de una serie no admite duplicados.
En Mis datos › Facturación y cobro indica el número por el que vas. Minuta continuará desde ahí, sin saltos ni repeticiones. Es el único momento en que hace falta tocar esto.
3. El certificado electrónico
Se elige en Mis datos, bajo tu nombre y tu NIF, y solo en el Mac. Tu certificado vive en el llavero de ese equipo y no se sincroniza con tus otros dispositivos: es una medida de seguridad de macOS, no una limitación de la app.
La lista solo muestra los certificados que admite la AEAT: cualificados, emitidos en España y vigentes —FNMT, idCAT, ACCV, Izenpe, Camerfirma, los de los colegios profesionales…— y el DNIe. Cada uno aparece con su emisora y su fecha de caducidad, y Minuta te avisa cuando al tuyo le queda menos de un mes. Si echas alguno en falta, casi siempre es porque ha caducado o porque no está en el llavero.
Cómo añadirlo al llavero
- Busca el archivo de tu certificado: termina en
.p12o.pfx. Es la copia que guardaste al obtenerlo, o la que exportes desde otro ordenador donde ya lo tengas. - Haz doble clic en él. Se abre Acceso a Llaveros: elige el llavero «Inicio de sesión» y escribe la contraseña del archivo.
- Vuelve a Minuta: tu certificado aparecerá en la lista de Mis datos.
Si lo obtuviste en este Mac con el Configurador FNMT-RCM, ya está en el llavero y no tienes que hacer nada.
Acceso a Llaveros ya no está en Aplicaciones › Utilidades. Desde macOS Sequoia vive en una carpeta del sistema, y muchas guías, incluida la de la FNMT, siguen indicando el camino antiguo. Ábrela con Spotlight (⌘ + espacio, «Acceso a Llaveros») o con el botón de la guía que hay en Mis datos. No la confundas con Contraseñas, la app nueva: guarda contraseñas y claves de acceso, pero no certificados.
Pulsa Probar conexión con la AEAT, en Mis datos › VeriFactu, para comprobar que todo está bien. macOS te pedirá permiso para usar la clave privada: elige «Permitir siempre» o tendrás que autorizarlo en cada envío.
Por qué se emite solo desde el Mac
VERI*FACTU exige que los registros de facturación formen una cadena única e inalterable, donde cada uno incluye la huella del anterior. Si dos dispositivos emitieran a la vez, la cadena se bifurcaría y dejaría de ser válida.
Por eso Minuta designa una sola instalación emisora: tu Mac, donde está el certificado. Desde el iPhone o el iPad puedes consultarlo todo, crear clientes, apuntar trabajos y gastos y preparar borradores; la emisión se hace en el Mac.
4. La suscripción
Instalar y usar Minuta es gratis. La suscripción anual desbloquea únicamente la emisión de facturas nuevas. Si la cancelas conservas todo: tus facturas, sus PDF, los libros registro, las copias de seguridad, y la posibilidad de anular o subsanar lo que ya emitiste, porque son obligaciones legales sobre operaciones pasadas.
Esta página describe cómo funciona Minuta, a fecha de septiembre de 2026. No es asesoramiento fiscal. Ante un caso con consecuencias relevantes, consúltalo con tu asesor.