Gastos y libros registro
Apunta los gastos y los libros salen solos, en el formato que valida la AEAT.
Registrar un gasto
En la pestaña Gastos, cada apunte lleva fecha, concepto, categoría, proveedor con su NIF, número de factura, base e IVA.
Las categorías son nueve: suministros, material de oficina, software y servicios, alquiler, transporte y viajes, formación, cuota colegial, seguros y otros. Sirven para que puedas mirar en qué se te va el dinero, no para la AEAT.
Puedes adjuntar el justificante: un PDF, una foto, o escanearlo con la cámara desde el iPhone. Conviene hacerlo siempre: es lo que te pedirán si hay un requerimiento, y viaja en las copias de seguridad.
IVA no deducible
Hay gastos cuyo IVA no puedes deducirte del todo. Desmarca IVA deducible y Minuta hace lo correcto en los libros: la cuota no deducible deja de restar en el IVA y se suma al gasto a efectos de IRPF, que es donde sí computa. Es un detalle que se escapa con facilidad y que el validador de la AEAT comprueba.
Los libros registro
Desde Impuestos, el botón de generar libros produce un XLSX en el formato electrónico normalizado de la AEAT, con dos hojas: facturas expedidas e ingresos, y facturas recibidas y gastos.
Los libros son anuales y sin fraccionar. No hay que hacer uno por trimestre ni uno por impuesto: cada asiento lleva su periodo, y las herramientas que los consumen —Pre303, el modelo 130, Renta Web— toman el que necesitan. Un libro por ejercicio y basta.
Criterios que aplica
- Entran las facturas emitidas; las anuladas quedan fuera.
- Una factura sustituida por una rectificativa aparece con un asiento negativo que la compensa, y la rectificativa con su importe. Así el neto cuadra.
- Los suplidos se excluyen del ingreso: no son tuyos.
- Las facturas sin destinatario van como «VENTAS A CONSUMIDOR FINAL».
- La cuota de IVA no deducible se suma al gasto de IRPF, en su propio asiento.
Antes de usarlos
Necesitas el epígrafe del IAE relleno en Mis datos › Facturación y cobro: la AEAT lo exige en cada asiento y sin él la generación se bloquea.
Y una recomendación: pásalos por el Servicio de validación de Libros Registro de la sede electrónica de la AEAT antes de darlos por buenos. Es gratuito, tarda un minuto y te dice si hay algún asiento que no le cuadra.
Para qué sirven
Para tres cosas: contestar un requerimiento sin tener que reconstruir nada, importarlos en Pre303 y en el modelo 130, y llevarlos a Renta Web al hacer la declaración.
Esta página describe cómo funciona Minuta, a fecha de agosto de 2026. No es asesoramiento fiscal. Ante un caso con consecuencias relevantes, consúltalo con tu asesor.