Clientes extranjeros y facturas simplificadas
Dos casos que la app trata distinto, y conviene saber por qué.
Clientes extranjeros
Al crear el cliente, en lugar de un NIF español puedes identificarlo con otro documento. Minuta ofrece los tipos que admite la AEAT:
- NIF-IVA intracomunitario, para empresas de la UE
- Pasaporte
- Documento oficial del país de residencia
- Certificado de residencia fiscal
- Otro documento probatorio
- No censado, para cuando la AEAT no reconoce el NIF facilitado
Elige el que corresponda e indica el país. En la factura se imprimirá con su etiqueta correcta —«Pasaporte (DE): P1234567»—, porque un pasaporte no es un NIF y llamarlo así en un documento fiscal es un error.
A un cliente extranjero no se le practica retención de IRPF, y Minuta la quita sola. Un pagador no establecido en España no está obligado a retener ante la AEAT, así que retenerle sería un error que además te perjudica a ti.
Si la AEAT rechaza el NIF
Es el rechazo más frecuente con clientes extranjeros: la AEAT no tiene censado ese identificador. La factura es válida y ya está entregada; lo que falta es que el registro entre. Cambia el tipo de identificación a «No censado» y pulsa Reenviar subsanado. Se genera un registro nuevo encadenado y el asunto queda cerrado, sin necesidad de rectificativa.
Facturas simplificadas
La simplificada es la antigua factura de ticket: no identifica al destinatario. Sirve para operaciones de importe reducido en las que el cliente no necesita la factura a su nombre.
Cuando eliges simplificada, Minuta desactiva los campos del destinatario. No es una limitación de la app: una factura simplificada que identifique al cliente ya no es simplificada.
Y tampoco lleva retención de IRPF, por lo mismo: retener exige identificar al pagador, y aquí no hay pagador identificado.
Cuándo no usarla
Si tu cliente necesita la factura para deducir el gasto o el IVA, necesita una factura completa con sus datos. En la práctica, para un profesional liberal que factura a empresas y a particulares que quieren su factura, la simplificada es la excepción, no la norma.
En los libros registro
Las facturas sin destinatario identificado se agrupan en los libros como «VENTAS A CONSUMIDOR FINAL», que es el criterio que exige el validador de la AEAT. Minuta lo hace sola.
Si tienes que rectificar una simplificada, la rectificativa será de tipo R5 y la app lo deduce sin preguntarte.
Esta página describe cómo funciona Minuta, a fecha de agosto de 2026. No es asesoramiento fiscal. Ante un caso con consecuencias relevantes, consúltalo con tu asesor.