Copias de seguridad y varios dispositivos
Dónde vive tu información, cómo se sincroniza y cómo sacarla de aquí cuando quieras.
Dónde están tus datos
En tu dispositivo y en tu iCloud privado. No hay servidores míos por medio: yo no tengo acceso a tu información en ningún momento, ni la veo, ni la puedo recuperar si la pierdes. Es una decisión de diseño, y tiene la contrapartida de que la responsabilidad de las copias es tuya.
Varios dispositivos
Todo se sincroniza por iCloud entre tus equipos: facturas, clientes, trabajos, gastos y ajustes. Emites en el Mac y lo ves en el iPhone en segundos.
Con dos excepciones, ambas deliberadas:
- La emisión se hace solo desde el Mac. La cadena de huellas de VERI*FACTU debe ser única, y dos dispositivos emitiendo la bifurcarían. Desde el iPhone consultas, creas clientes, apuntas trabajos y gastos y preparas borradores.
- El certificado electrónico no viaja. Vive en el llavero del Mac y no se sincroniza, por seguridad de macOS.
Si cambias de Mac
Con el Asistente de Migración, no tienes que hacer nada. Si empiezas de cero, ve a Mis datos › VeriFactu y pulsa «Convertir este Mac en la instalación emisora». El anterior dejará de serlo. Acuérdate de volver a seleccionar el certificado en el equipo nuevo.
La copia de seguridad
Desde Mis datos › Copia de seguridad exportas un ZIP con todo:
- Los PDF de las facturas emitidas, tal como se entregaron
- Los registros VeriFactu: los XML exactos que se remitieron a la AEAT
- Los justificantes de gastos y los adjuntos de trabajos
- Un datos.xlsx con todo tabulado y legible sin la app
Exportar no borra ni modifica nada. Guarda el ZIP donde guardes lo importante: un disco externo, otro servicio en la nube, lo que uses.
Cuánto hay que conservar. Las facturas y su documentación deben guardarse al menos cuatro años, que es el plazo de prescripción tributaria. Es prudente llegar a seis. Y si hay un requerimiento, una inspección o un aplazamiento en curso, hasta que concluya.
La carpeta de facturas del Mac
Puedes indicar en Mis datos una carpeta donde Minuta guarde automáticamente el PDF de cada factura al emitirla. Es una copia más, fuera de la app, en tu disco y en tu estructura de carpetas de siempre.
Al emitir, el Finder te muestra el archivo recién guardado. Si ya hubiera un PDF con ese nombre, Minuta no lo pisa: añade un sufijo.
Y si dejas de pagar la suscripción
No pierdes nada. Sigues pudiendo consultarlo todo, descargar los PDF, generar los libros registro y exportar copias. Solo dejas de poder emitir facturas nuevas.
Esta página describe cómo funciona Minuta, a fecha de agosto de 2026. No es asesoramiento fiscal. Ante un caso con consecuencias relevantes, consúltalo con tu asesor.